Tietosuojakäytäntö
Voimassa: 17.11.2025
1. Rekisterinpitäjä
Organisaatio: Nivala Seura ry
Y-tunnus: 0186769-3
Osoite: Kalliontie 30, 85500 Nivala
Sähköposti: hanna.jarviluoma@nivalaseura.fi
Puhelin: 044 743 9212
2. Kerättävät henkilötiedot
Keräämme seuraavia henkilötietoja muistamispalvelussamme:
Maksajan tiedot:
- • Nimi
- • Sähköpostiosoite
- • Puhelinnumero
- • Muistamiseen liittyvä viesti
- • IP-osoite
Maksutiedot:
- • Maksutapa (verkko/myymälä)
- • Maksun summa
- • Maksun aikaleima
- • Maksun tila
- • Stripe-maksutunnus
3. Tietojen käyttötarkoitus ja oikeusperuste
Muistamisten käsittely
Tarkoitus: Muistamisten vastaanottaminen ja käsittely valmistuville opiskelijoille.
Oikeusperuste: Sopimus (GDPR 6(1)(b)) - muistamisen suorittaminen.
Maksunkäsittely
Tarkoitus: Maksujen käsittely ja kuittien lähettäminen.
Oikeusperuste: Sopimus (GDPR 6(1)(b)) ja lakisääteinen velvoite (GDPR 6(1)(c)).
Yhteydenpito
Tarkoitus: Lahjoituksen vahvistaminen ja mahdollinen asiakaspalvelu.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f)) - palvelun toimivuus.
4. Tietojen säilytysaika
- Muistamistiedot: 10 vuotta kirjanpitolainsäädännön mukaisesti
- Maksutiedot: 6 vuotta verottajan vaatimusten mukaisesti
- Markkinointitiedot: Kunnes suostumus peruutetaan
- Lokitiedot: 12 kuukautta tietoturvasyistä
5. Tietojen luovuttaminen
Luovutamme henkilötietoja seuraavissa tapauksissa:
Stripe Inc. (maksunkäsittely)
Maksutiedot käsitellään Stripe-palvelun kautta EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Kirjanpitäjä
Muistamistiedot toimitetaan kirjanpitäjälle lakisääteisen kirjanpidon hoitamiseksi.
Viranomaiset
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisen velvoitteen niin vaatiessa.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:
Tarkastusoikeus
Oikeus saada tietää, mitä henkilötietoja sinusta käsitellään.
Oikaisuoikeus
Oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista.
Poisto-oikeus
Oikeus vaatia tietojen poistamista tietyissä tilanteissa.
Rajoittamisoikeus
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa.
Siirrettävyysoikeus
Oikeus saada tietosi koneluettavassa muodossa.
Vastustamisoikeus
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa.
7. Tietoturva
Suojaamme henkilötietojasi seuraavilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä:
Salaus
SSL/TLS-salaus tiedonsiirtoon ja tietokantojen salaus
Pääsynhallinta
Rajoitettu pääsy henkilötietoihin vain valtuutetulle henkilöstölle
Varmuuskopiot
Säännölliset varmuuskopiot ja palautussuunnitelmat
8. Evästeet
Sivustomme käyttää toiminnallisia evästeitä palvelun toimivuuden varmistamiseksi. Emme käytä seurantaevästeitä tai analytiikkapalveluita.
Käytettävät evästeet:
- • Istuntoevästeet (session cookies) - pakollisia palvelun toimivuudelle
- • Lomakkeiden tila - parantaa käyttökokemusta
- • Asetusevästeet - muistavat käyttäjän valinnat
9. Yhteydenotto ja valitukset
Tietosuoja-asiat
Sähköposti: hanna.jarviluoma@nivalaseura.fi
Vastausaika: 30 päivää
Käsittelemme kaikki tietosuojapyynnöt GDPR:n mukaisesti.
Valvontaviranomainen
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00521 Helsinki
Web: tietosuoja.fi
10. Muutokset tietosuojakäytäntöön
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojakäytäntöä tarvittaessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sivustollamme.
Viimeksi päivitetty: 17.11.2025